Admin
[ad_1]
Trong những ngày Sài Gòn “không khoẻ” như thời điểm hiện tại, anh Huy và những tình nguyện viên của dự án Bánh mỳ Saigon 0đ muốn giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn bằng lương thực, thực phẩm. Số tiền mà dự án nhận được là hơn 1,9 tỷ đồng sau 2 tháng kêu gọi.
Anh Huy chia sẻ cái khó nhất khi đứng lên quản lí một dự án thiện nguyện, đó chính là sự minh bạch: “Minh bạch luôn là vấn đề sống còn gắn liền với danh dự và uy tín của những người làm từ thiện. Mọi chuyện chỉ đơn giản nếu như 100% nguồn lực là của bạn, tiền từ túi bạn và người làm là người thân, bạn bè hay nhân viên của bạn, sẽ không ai có quyền đòi bạn sao kê cả. Còn khi bạn đã nhận, dù chỉ 100 đồng từ người khác, tức là bạn đã nhận một trách nhiệm rất lớn trước cộng đồng.
Cá nhân mình quan niệm, niềm tin chỉ có giá trị khi nó được trân trọng và bảo vệ bằng những nguyên tắc. Về luật, chỉ cần người ta góp cho bạn 100 đồng trong số vài trăm tỷ mà bạn nhận được, người ta vẫn có quyền yêu cầu bạn phải báo cáo, giải trình việc bạn đã dùng số tiền đó làm gì, có đúng như cam kết không đã công bố không (Khoản 1 điều 568 Bộ luật Dân sự 2015)? Ví dụ, bạn kêu gọi tiền để ủng hộ miền Trung lũ lụt, để cứu đói kịp thời cho dân thì 100% số tiền đó phải được phục vụ cho mục đích đó, tại thời điểm đó chứ không thể dùng để xây lớp học hay lắp đặt bình nước ở miền Tây được. Đó là vi phạm pháp luật, dù bản chất vẫn là việc tốt. Nếu người góp tiền không đồng ý, họ có thể khởi kiện bạn và đòi hoàn trả lại tiền (kể cả là 100 đồng) vì không làm đúng theo nội dung uỷ quyền, căn cứ khoản 2 điều 568 Bộ luật Dân sự 2015.
Do đó, cách tốt nhất để không phạm sai lầm và tự bảo vệ mình, đó là luôn công khai và đặt hoạt động mình đã kêu gọi dưới sự giám sát của xã hội. Cây ngay không bao giờ sợ chết đứng, mà cây đang đứng thì không bao giờ sợ chết ngay nếu minh bạch từ đầu. Đừng bao giờ nghĩ rằng mình sẽ làm gì khuất tất mà không ai biết, muốn không ai biết, tốt nhất đừng làm.”
Sau khi quyết định dùng uy tín cá nhân để kêu gọi anh em bạn bè gần xa, thậm chí những người lạ chưa gặp bao giờ quyên góp tiền vào Bánh mì Saigon 0đ, anh Huy cho biết mình đã làm ngay 7 bước để mọi hoạt động kêu gọi thuận tiện hơn:
Bước 1: Lập tức di dời toàn bộ tiền cá nhân ra khỏi tài khoản nhận ủng hộ để đảm bảo tài khoản trắng và không ảnh hưởng đến quá trình bạch hoá sau này. Sẽ không có chuyện vì trong đó có tiền lương của tôi nên tôi không thể sao kê. Sao kê online công khai 24/7 ai muốn xem cũng được, không cần phải đòi.
Bước 2: Phân công rõ ràng: người kêu gọi, người nhận tiền và mua hàng. Tiền chỉ đi vào theo một luồng và chỉ ra theo một luồng có thể kiểm soát (chỉ chuyển tiền đến 1 tài khoản duy nhất phục vụ cho việc mua hàng) và người nhận tiền chịu trách nhiệm công khai số hàng hoá đã mua tương ứng với số tiền đã nhận.
Bước 3: Tuyệt đối không rút tiền mặt trong mọi tình huống.
Bước 4: Báo cáo định kỳ về số tiền nhận được, sao kê chi tiết ngay khi có thể.
Bước 5: Khi bắt buộc phải sử dụng tiền mặt trong hoạt động cứu trợ, phải cất tiền cá nhân ở một chỗ riêng, tránh sơ ý tiêu nhầm 1 đồng tiền từ thiện trả 10 đời chưa hết.
Bước 6: Lập văn bản uỷ quyền: Nếu tôi gặp sự cố trong quá trình làm từ thiện, ai sẽ là người được tiếp cận số tiền đang có trong tài khoản này; tiền đó hoàn toàn là tiền từ thiện – không phải di sản cá nhân của tôi để thừa kế trong tình huống xấu nhất
Bước 7: Không kêu gọi “Anh chị hãy tin em” mà kêu gọi “Anh chị hãy cùng giám sát việc em làm, và mở lòng góp ý chân tình cho em những gì em làm chưa tốt hoặc cần cải thiện. Anh chị hãy thực sự từ thiện cùng em, đi cùng em, làm cùng em, dù trực tiếp hay gián tiếp”.
Trao đổi với chúng tôi, anh Huy giải thích thêm tổ chức Bánh mì Saigon 0đ có nguyên tắc chung và phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Tuy là một dự án thiện nguyện ngắn hạn nhưng các ban đều “có tên” như bộ phận vận chuyển, bộ phận kế toán, bộ phận thủ kho…
“Tuy là Founder dự án và tiền nằm trong tài khoản của tôi nhưng tôi không được quyền mua bán bất cứ mặt hàng nào. Bản thân nội bộ chúng tôi cũng có những bước kiểm tra chéo nhau. Một thùng sữa đi khỏi kho của chúng tôi ít nhất phải được tôi đồng ý, sau đó qua thủ kho, được ghi chép cẩn thận, ngày tháng, tới khu vực nào, tên tình nguyện viên để nắm được quy trình. Mình càng được mọi người tin tưởng, phó thác, mình lại càng phải giữ chắc niềm tin ấy của mọi người”.
Theo Doanh nghiệp và Tiếp thị
[ad_2]
